La direction des systèmes d’informations
Les archives et la documentation
Les archives
Les archives communales doivent être conservées conformément au Code Général des Collectivités Territoriales, au Code du Patrimoine et aux divers textes officiels qui portent règlement des archives communales.
Depuis le mois d’avril 2010, date du déménagement de tous les fonds d’archives vers le nouveau local, le service des Archives Municipales gère tous les documents d’archives, toutes époques confondues, incluant les fonds anciens (avant 1789), modernes (de 1789 à 1945)et contemporains (de 1945 à nos jours).
L’archiviste doit collecter, inventorier et communiquer les dossiers selon les instructions de la Direction des Archives de France.
Les différents services de la Mairie versent leurs dossiers clos au service des Archives qui en assure la gestion. Les archives ainsi classées peuvent être consultées selon les besoins et en fonction des règles de communication. Les consultations doivent se faire par l’intermédiaire de l’archiviste, qui assure un rôle de conseil auprès de tous les services dans le traitement de leurs archives.
Les locaux sont dotés d’une salle de lecture. L’ouverture au public est prévue le 5 octobre 2010 et permettra aux lecteurs de disposer d’un espace de consultation fonctionnel, moderne et spacieux.
Un espace d’exposition permettra également de présenter certains documents ou expositions temporaires ; son accès sera libre aux horaires d’accueil du public.
La généalogie
Les lecteurs des services d’Archives sont très souvent intéressés par des questions de généalogie. Dans le but de préserver son patrimoine, le service des Archives entend se conformer aux recommandations du Ministère de la Culture (Direction des Archives de France). Afin d’éviter tous risques de détérioration des documents anciens, les photocopies ne sont délivrées qu’à des fins administratives ou juridiques prouvées par le demandeur.
La consultation des registres d’état-civil se fera en priorité sur les versions numériques disponibles en ligne. Les copies seront délivrées selon le tarif en vigueur.
De plus, tout l’état-civil de la Ville de Sélestat se trouve désormais en ligne sur le site des Archives Départementales du Bas-Rhin, de 1608 à 1892. Pour la décennie 1892-1902, le généalogiste devra s’adresser aux Archives Municipales de Sélestat.
L’accès à ce site est aisé et totalement gratuit dans le cadre d’un usage privé. Il permet d’éviter les déplacements et d’accéder à un grand nombre de données.
Le même service existe pour l’Etat-civil du Haut-Rhin.
Liens utiles :
Archives Départementales du Bas-Rhin :
Rubrique : « Etat-civil en ligne » - puis cliquer sur le lien « accéder aux registres en ligne »
Archives Départementales du Haut-Rhin :
Rubrique : « Services » puis cliquer sur l’onglet « Actes d’Etat-civil »
Les recherches se font par nom de commune et par année.
La documentation
Cette mission du service est essentiellement dédiée aux utilisateurs internes (services de la ville) mais peut également fournir certaines informations aux administrés.
La documentaliste est chargée de la collecte, du tri, du dépouillement et de la diffusion d’un grand nombre d’informations, disponibles sous divers supports : papier (magazines, presse ou dossiers), numériques (abonnements, sites professionnels et officiels).
Les textes officiels ainsi que l’information générale (presse nationale, régionale et locale), municipale et administrative constituent les principales sources de renseignements.
Après un traitement journalier de tous les documents précités, la documentaliste assure une diffusion systématique des informations auprès des intéressés (fonctionnaires, élus) sous forme de panoramas de presse dématérialisés, copies de textes officiels, transferts de documents numériques et renseignements divers dans le but de compléter les dossiers instruits par les services.
Informations pratiques
Adresse : 1 avenue de la Liberté - 67600 SELESTAT (ancienne Banque de France) Téléphone : 03 88 58 85 24 Mail : archives.documentation@ville-selestat.fr Ouverture au public : à compter du 5 octobre 2010 le mardi et le jeudi, de 14 heures à 17 heures
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