Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d’exercice pour ses agents et met ainsi l’humain au cœur de l’action publique.
La Ville de Sélestat recrute un assistant administratif F/H pour son Pôle Immobilier et Moyens Techniques.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Pôle Immobilier et Moyens Techniques, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : réception, orientation et hiérarchisation des demandes, recherche et diffusion d’informations, conseil auprès des usagers, des agents de la collectivité, des administrations, des architectes et/ou des entreprises
- Instruction des dossiers de préparation et de suivi des lancements de consultation d’entreprises dans le cadre des marchés publics : rédaction de courriers, suivi du retour des devis des entreprises, élaboration de rapports d’analyse des offres, réponses aux entreprises
- Gestion administrative du Pôle : élaboration, instruction et suivi des dossiers de demande de subventions des projets immobiliers auprès des partenaires financiers, rédaction de courriers, notes, comptes rendus, rapports et projets de délibération, établissement de bons de commande, gestion et commande de la fourniture administrative du Pôle, vérification des ressources (véhicule, mobiliers, trousse de secours, …), suivi du tableau de bord des travaux en cours, aide à la préparation du budget, saisie de demande d’intervention, élaboration et suivi du planning des congés de la direction, gestion des courriers/mails entrants et sortants et transmissions aux services concernés pour attribution et vérification de sa prise en compte
- Gestion des agendas, de réunions diverses et coordination entre les services :gestion de l’agenda du directeur du Pôle, du planning de la salle de réunion, organisation de réunions de chantiers et de travail et des déplacements des collaborateurs, suivi et vérification de l’application des protocoles et centralisation des besoins des collaborateurs
- Tri, classement et archivage de documents
Profil :
- Techniques d’accueil et règles de communication
- Techniques de secrétariat et de prise de notes
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Rigueur et réactivité
- Sens de l’organisation
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de service public
Avantages sociaux : participation mutuelle, prévoyance, titres restaurants, chèques-vacances, amicale du personnel
Vos candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf à recrutement@ville-selestat.fr jusqu'au 11/06/2023.
