Recrutement d'un(e) Chef/Cheffe d'équipe - Officier Etat Civil H/F

Sélestat, ville de progrès !


Idéalement située au cœur de l'Alsace, entre Strasbourg et Mulhouse, à proximité d'importants axes de communication routiers et ferroviaires, Sélestat, entourée d'un environnement naturel exceptionnel, a su marier une industrie de pointe et un riche patrimoine architectural et culturel.

La Ville de Sélestat recrute UN(E) CHEF/CHEFFE D’EQUIPE - OFFICIER D’ETAT CIVIL H/F pour le Service Accueil – Vie quotidienne - Etat Civil.

Poste à temps complet (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Accueil - Vie quotidienne - Etat civil au sein du Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, vous encadrez une équipe composée de trois agents. Vous êtes chargé(e) d’apporter une  expertise, d’optimiser le fonctionnement du service, de sécuriser les actes et de garantir la qualité de la réponse apportée aux usagers.

 

Pour cela, vous menez au quotidien les missions suivantes :

  • Encadrer une équipe de plusieurs officiers d’Etat Civil,
  • Assurer la veille juridique,
  • Superviser et participer aux activités liées suivantes :
    • A l’accueil physique et téléphonique des usagers,
    • A l’instruction des dossiers d’Etat Civil,
    • A l’établissement des dossiers mariage et PACS,
    • A la délivrance des livrets de famille,
    • A la tenue administrative des registres,
    • A l’archivage des documents,
  • Contrôler les actes, mettre en place et actualiser des procédures,
  • Participer à la polyvalence du service (par exemple : logistique et présence lors élections).

Contacts directs avec le public. Poste soumis à des pics d’activité. Devoir de confidentialité.

 

Profil :

- Connaissance approfondie de la réglementation relative à l'état civil, du code électoral, des règles communes à la rédaction des actes d'état civil,

- Expérience en gestion d’équipe demandée,

- Rigueur, qualité d’écoute et de dialogue, discrétion,

- Maîtrise du Pack office obligatoire (Word, Excel, Powerpoint), messagerie et idéalement connaissances du logiciel métier (Siècle, Comedec).

 

Pour candidater, merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf à la direction des ressources humaines par mail à  recrutement@ville-selestat.fr  jusqu’au 23/12/2021